Ota yhteyttä
Start Medius Laskuautomaatio

Medius Laskuautomaatio

Medius Laskuautomaatio, on pilvipohjainen ratkaisu laskuautomaatioon, joka automatisoi ostolaskuprosessinne tasolle, mikä ei ole aiemmin ollut mahdollista ilman tekoälyn käyttöönottoa.

Webbläsare medius-ap-automation
Reaaliaikainen data

Täydellisen läpinäkyvyys kustannuksiin, ennusteisiin ja kassavirtaan valmiiden raporttien, selkeiden kaavioiden ja keskeisten tunnuslukujen avulla. Medius APA auttaa optimoimaan käyttöpääoman ja kassavirran, vähentämään virheitä ja parantamaan toimittajahallintaa.

Automaatio

Medius Laskuautomaatio vie ostolaskuautomaationne uudelle tasolle. Tekoälyn avulla laskut tuodaan tehokkaasti järjestelmään, digitalisoidaan ja käsitellään automaattisesti – tiliöinnit ja hyväksynnät tapahtuvat ajallaan ja vaivattomasti.

Integroituu helposti

Standardien integraatioiden ansiosta Medius Laskuautomaatio on helppo liittää yrityksesi toiminnanohjausjärjestelmään.

25
30
9
28
8
15
26
11
7
6
21
10
23
24
27
18
16
4
29
1
3
5
13
31
22
19
20
17
14
2
12

Medius Laskuautomaation ominaisuudet

Reaaliaikainen data

Täydellisen läpinäkyvyys kustannuksiin, ennusteisiin ja kassavirtaan valmiiden raporttien, selkeiden kaavioiden ja keskeisten tunnuslukujen avulla. Medius APA auttaa optimoimaan käyttöpääoman ja kassavirran, vähentämään virheitä ja parantamaan toimittajahallintaa.

Automaattinen täsmäytys

Medius täsmäyttää automaattisesti laskut rivitasolla ostotilauksiin, tavaran vastaanottoihin ja/tai sopimuksiin, ja tekee samalla poikkeamiin ja virheisiin puuttumisen nopeaksi. Ostotilauksiin perustuvat laskut täsmäytetään tilaukseen ja tavaran vastaanottoon, ja sopimukseen perustuvat laskut täsmäytetään toimittajalle tehtyyn maksusuunnitelmaan.

Integroituu helposti

Standardien integraatioiden ansiosta Medius Laskuautomaatio on helppo liittää yrityksesi toiminnanohjausjärjestelmään.

Automaatio

Medius Laskuautomaatio vie ostolaskuautomaationne uudelle tasolle. Tekoälyn avulla laskut tuodaan tehokkaasti järjestelmään, digitalisoidaan ja käsitellään automaattisesti – tiliöinnit ja hyväksynnät tapahtuvat ajallaan ja vaivattomasti.

Tiedon rikastaminen

Medius APA:n Capture-moduuli tarjoaa markkinoiden johtavan laskuntulkinnan ja tiedon rikastamisen hyödyntäen tekoälyä. Ei enää tarvetta ulkopuoliselle skannausoperaattorille

Mobiilikäytettävyys

Medius Laskuautomaatio on mobiiliratkaisu, joka antaa käyttäjille mahdollisuuden käsitellä laskuja missä ja milloin tahansa. Hyväksy laskut kätevästi – toimistolla, kotona tai suoraan sähköpostista toiminnallisten sähköpostien avulla.

Joustavuus

Tehokkaan laskuprosessin ei tarvitse olla monimutkainen. Medius Laskuautomaatio tarjoaa käyttäjäystävällisen, sujuvan ja muokattavan ratkaisun, joka integroituu vaivattomasti valitsemaanne toiminnanohjaus- tai kirjanpitojärjestelmään.

Tarjoamme tukea Medius Laskuautomaatio

Excitecilla on pitkä kokemus sekä Mediuksen laskuautomaation implementoinnista että käyttötuesta tämän jälkeen. Yli 30 asiantuntijaa takaavat nopean avun tarvittaessa. He ovat myös tukena, jotta saat alat parhaat käytännöt käyttöösi. 

  • Miksi Medius Laskuautomaatio?

  • Mitkä ovat automatisoidun hyväksyntäprosessin hyödyt?

  • Miten Medius Laskuautomaatio eroaa muista markkinoilla olevista järjestelmistä?

  • Kenelle Medius Laskuautomaatio sopii?

  • Toimiiko Medius Laskuautomaatio muiden järjestelmieni kanssa?

Medius Laskuautomaatio on pilvipohjainen, tekoälyavusteinen, ja hyvin skaalautuva laskuautomaatiojärjestelmä vaativillekin asiakkaille. Järjestelmä koostuu:

  1. Järjestelmän omasta laskujen sisäänluvusta (e-laskut, PDF sekä paperi), laskutietojen tarkistuksen ja rikastamisen
  2. Laskujen tiliöinnin ja reitityksen sekä tarvittavat hyyäksynnät
  3. Markkinoiden monipuolisimman täsmäytyksen sekä tilauksiin/toimituksiin että sopimuksiin
  4. Kattavasta raportoinnista sekä analytiikasta

Medius APAssa voidaan rakentaa dynaamisia ja joustavia hyväksyntäprosesseja yrityksen vaatimusten ja sisäisten kontrollitarpeiden mukaisesti.

- Nopea laskujen jakelu yhdelle tai useammalle hyväksyjälle samanaikaisesti

- Lyhyemmät käsittelyajat ja nopeampi hyväksyntäprosessi

- Parempi  ymmärrys laskuvirroista ja mahdollisista pullonkauloista

Mutta ennen kaikkea – oikea lasku, oikealle henkilölle, oikeaan aikaan!

Medius Laskuautomaatio on monipuolinen ja tehokas ratkaisu toimittajalaskujen automatisointiin. Mediuksen tilauksellisten laskujen täsmäytys tarjoaa ratkaisun kaikkiin täsmäytys skenaarioihin niin laskun otsikko, kuin rivitasolla.

Lisäksi Capture-moduuli mahdollistaa täysin automatisoidun laskuprosessin jo varhaisessa vaiheessa. Kaikki laskuntulkintaan tarvittavat toiminnot ovat sisäänrakennettuja, joten erillistä ulkoista palvelua ei tarvita. Capturella tulkitset kaikki E-laskut, PDF- sekä paperilaskut otsikko- ja rivitasolla, korjaat laskuttajan virheet laskujen tiedoissa sekä automatisoit laskujen sisäänluvun tekoälyn avulla.

Medius on suunnattu yrityksille, joilla on korkeat vaatimukset automaatiolle ja suuri laskuvolyymi – toimialasta riippumatta.

Järjestelmää on onnistuneesti otettu käyttöön mm. seuraavilla aloilla:

- Tukkukauppa

- Vähittäiskauppa

- Kuljetusala

- Valmistava teollisuus

- Julkinen sektori

- Palveluala

- Rakennus-, huolto- ja urakointiala

- Asiantuntijapalvelut sekä pankki ja vakuutus

Lähes poikkeuksetta – kyllä!

Meillä on laaja kokemus Mediuksen integroinnista niin taloushallinto- ja ERP-järjestelmiin.

Teemme yhteistyötä useiden ERP-toimittajien kanssa ja tarjoamme valmiita integraatioita esimerkiksi seuraaviin järjestelmiin:

- Visma.net
- Visma Business
- IFS
- iScala / Epicor Kinetic
- Jeeves
- Pyramid
- Fortnox
- SAP S/4HANA ja ECC6
- Microsoft Dynamics D365FO, Business Central, NAV ja AX
- Oracle Fusion ja NetSuite
- Infor M3
- Iptor

Lisäksi meillä on kokemusta integraatioista mm. seuraaviin järjestelmiin: Multicase, Pengvin, FreshX, CIS (Cargo IT), IBS Maximo, Amos ja Logitall.

Oletko epävarma, voimmeko integroida Medius Laskuautomaation juuri teidän järjestelmäänne? Ota yhteyttä lomakkeella, niin palaamme asiaan!

  • Miksi Medius Laskuautomaatio?

    Medius Laskuautomaatio on pilvipohjainen, tekoälyavusteinen, ja hyvin skaalautuva laskuautomaatiojärjestelmä vaativillekin asiakkaille. Järjestelmä koostuu:

    1. Järjestelmän omasta laskujen sisäänluvusta (e-laskut, PDF sekä paperi), laskutietojen tarkistuksen ja rikastamisen
    2. Laskujen tiliöinnin ja reitityksen sekä tarvittavat hyyäksynnät
    3. Markkinoiden monipuolisimman täsmäytyksen sekä tilauksiin/toimituksiin että sopimuksiin
    4. Kattavasta raportoinnista sekä analytiikasta

  • Mitkä ovat automatisoidun hyväksyntäprosessin hyödyt?

    Medius APAssa voidaan rakentaa dynaamisia ja joustavia hyväksyntäprosesseja yrityksen vaatimusten ja sisäisten kontrollitarpeiden mukaisesti.

    - Nopea laskujen jakelu yhdelle tai useammalle hyväksyjälle samanaikaisesti

    - Lyhyemmät käsittelyajat ja nopeampi hyväksyntäprosessi

    - Parempi  ymmärrys laskuvirroista ja mahdollisista pullonkauloista

    Mutta ennen kaikkea – oikea lasku, oikealle henkilölle, oikeaan aikaan!

  • Miten Medius Laskuautomaatio eroaa muista markkinoilla olevista järjestelmistä?

    Medius Laskuautomaatio on monipuolinen ja tehokas ratkaisu toimittajalaskujen automatisointiin. Mediuksen tilauksellisten laskujen täsmäytys tarjoaa ratkaisun kaikkiin täsmäytys skenaarioihin niin laskun otsikko, kuin rivitasolla.

    Lisäksi Capture-moduuli mahdollistaa täysin automatisoidun laskuprosessin jo varhaisessa vaiheessa. Kaikki laskuntulkintaan tarvittavat toiminnot ovat sisäänrakennettuja, joten erillistä ulkoista palvelua ei tarvita. Capturella tulkitset kaikki E-laskut, PDF- sekä paperilaskut otsikko- ja rivitasolla, korjaat laskuttajan virheet laskujen tiedoissa sekä automatisoit laskujen sisäänluvun tekoälyn avulla.

  • Kenelle Medius Laskuautomaatio sopii?

    Medius on suunnattu yrityksille, joilla on korkeat vaatimukset automaatiolle ja suuri laskuvolyymi – toimialasta riippumatta.

    Järjestelmää on onnistuneesti otettu käyttöön mm. seuraavilla aloilla:

    - Tukkukauppa

    - Vähittäiskauppa

    - Kuljetusala

    - Valmistava teollisuus

    - Julkinen sektori

    - Palveluala

    - Rakennus-, huolto- ja urakointiala

    - Asiantuntijapalvelut sekä pankki ja vakuutus

  • Toimiiko Medius Laskuautomaatio muiden järjestelmieni kanssa?

    Lähes poikkeuksetta – kyllä!

    Meillä on laaja kokemus Mediuksen integroinnista niin taloushallinto- ja ERP-järjestelmiin.

    Teemme yhteistyötä useiden ERP-toimittajien kanssa ja tarjoamme valmiita integraatioita esimerkiksi seuraaviin järjestelmiin:

    - Visma.net
    - Visma Business
    - IFS
    - iScala / Epicor Kinetic
    - Jeeves
    - Pyramid
    - Fortnox
    - SAP S/4HANA ja ECC6
    - Microsoft Dynamics D365FO, Business Central, NAV ja AX
    - Oracle Fusion ja NetSuite
    - Infor M3
    - Iptor

    Lisäksi meillä on kokemusta integraatioista mm. seuraaviin järjestelmiin: Multicase, Pengvin, FreshX, CIS (Cargo IT), IBS Maximo, Amos ja Logitall.

    Oletko epävarma, voimmeko integroida Medius Laskuautomaation juuri teidän järjestelmäänne? Ota yhteyttä lomakkeella, niin palaamme asiaan!

Mitä Medius Laskuautomaatio maksaa?

Mediuksen hinnoittelu on yksinkertaista, mutta kaikille asiakkaille hinnoittelumalli koostuu kuukausikustannuksesta ja kertaluontoisesta käyttöönottokustannuksesta:

Kuukausikustannus

Perustuu käsiteltävien laskujen määrään ja sisältää:

✔ Capture-tulkintamoduulin

✔ Integraatiot yrityksenne toiminnanohjausjärjestelmään

✔ Kaikki transaktiot

✔ Rajoittamattoman käyttäjämäärän

Implementaatiokustannus

Perustuu käsiteltävien laskujen määrään ja sisältää:

✔ Capture-tulkintamoduulin

✔ Integraatiot yrityksenne toiminnanohjausjärjestelmään

✔ Kaikki transaktiot

✔ Rajoittamattoman käyttäjämäärän

 

Meillä Exsitecillä on yli 200 Medius Laskuautomaatio -käyttöönottoa takanamme. Käyttöönoton hinta määräytyy kokemukseemme perustuvan arvion pohjalta, ja saat meiltä asiakaskohtaisen tarjouksen.

Kuinka nopeasti voimme aloittaa?

Implementointiprojektin kesto riippuu järjestelmän laajuudesta ja monimutkaisuudesta, mutta tyypillisesti 2–4 kuukautta kuluu tilauksesta siihen, että yrityksenne käsittelee toimittajalaskuja Mediuksessa.

Tyypillinen käyttöönottoprojekti sisältää viisi vaihetta:

1. Workshop, jossa määritellään tarvittavat asetukset ja asennetaan ratkaisu

2. Käyttäjäkoulutus ja hyväksyntätestaus

3. Testausvaihe, jossa järjestelmän toimivuus vahvistetaan ja hyväksytään

4. Go Live – toimittajalaskujen käsittely alkaa Medius Laskuautomaatiossa

5. Hyväksyntä ja sulkeminen sekä järjestelmän siirto tukipalvelun ylläpitoon

P1069865

Onko sinulla kysyttävää?Ota yhteyttä, niin yksi asiantuntijoistamme – osa 600 hengen asiantuntijatiimiämme – palaa asiaan.